Centro Académico de Relaciones Internacionales Espacio Global
Internationalis Scientia
Aviso de privacidad y protección de datos
Información sobre el tratamiento de los datos personales relacionados con la revista, sus convocatorias y sus procedimientos editoriales.
Última actualización:
Identidad y domicilio del responsable
El Centro Académico de Relaciones Internacionales Espacio Global, S.A.S. de C.V., con domicilio en Av. Central 113, San Juan del Río, Querétaro, México, C.P. 76804, es responsable del tratamiento de los datos personales relacionados con Internationalis Scientia, su revista académica.
Responsable legal y encargado de atender solicitudes sobre datos personales: César Salvador Poblano Azcué.
Persona encargada de la gestión operativa de la revista y los datos personales: Daniela Gomez Rojas.
Las consultas y solicitudes se recibirán a través de direccion@revista.espacioglobal.mx .
Alcance del aviso
Este aviso describe el tratamiento de datos personales relacionado con:
- El registro de interés en convocatorias.
- La recepción y evaluación de manuscritos.
- La publicación y difusión de trabajos académicos.
- La participación de autores, evaluadores y colaboradores.
- Las consultas y comunicaciones editoriales.
- La utilización de los espacios digitales de la revista.
Aplica al sitio https://revista.espacioglobal.mx/ , al formulario de interés administrado por la revista y a sus canales de gestión editorial.
No sustituye los avisos correspondientes a cursos, eventos u otras actividades del Centro.
Datos personales tratados
Según el tipo de participación, podremos tratar las siguientes categorías de datos.
Identificación y contacto
- Nombre completo.
- Correo electrónico.
- País.
- Universidad, institución u organización de adscripción.
Información académica y profesional
- Perfil académico o profesional.
- Formación, especialidad y experiencia.
- Semblanza.
- ORCID, cuando se proporcione.
- Áreas e intereses de investigación.
Participación editorial
- Modalidad de participación.
- Título y descripción de propuestas.
- Manuscritos y documentos complementarios.
- Contribuciones de autoría.
- Declaraciones de originalidad, financiamiento, conflictos de interés y uso de inteligencia artificial.
- Correspondencia, dictámenes y registros editoriales.
- Autorizaciones de publicación y difusión.
- Preferencias de comunicación.
Información técnica de los servicios digitales
Dependiendo de la configuración de las aplicaciones utilizadas, podrán generarse registros técnicos básicos, como dirección IP, tipo de navegador y dispositivo, sistema operativo, fecha y hora de acceso, páginas consultadas y registros de funcionamiento.
Se tratarán únicamente los datos efectivamente generados por los servicios utilizados y necesarios para las finalidades descritas en este aviso.
El formulario de interés no solicita datos bancarios, documentos de identidad ni datos personales sensibles.
No deben incorporarse a los campos de comentarios datos sensibles o información innecesaria de otras personas. Los autores de manuscritos que incluyan información personal de participantes de investigación deberán aplicar medidas de anonimización y contar con las autorizaciones correspondientes.
Finalidades necesarias
Los datos se utilizarán para:
- Administrar registros de interés.
- Responder consultas y solicitudes.
- Enviar información y recordatorios sobre la edición para la cual se solicitó el registro.
- Recibir y gestionar manuscritos.
- Coordinar evaluación, correcciones y producción editorial.
- Verificar autoría y posibles conflictos de interés.
- Gestionar evaluadores y colaboradores.
- Obtener autorizaciones de publicación.
- Publicar información de atribución de trabajos aceptados.
- Mantener evidencia del procedimiento editorial.
- Atender quejas, apelaciones y solicitudes de privacidad.
- Mantener el funcionamiento y la seguridad de los servicios digitales.
- Cumplir obligaciones legales aplicables.
Finalidades opcionales
Con autorización separada, podremos enviar futuras convocatorias, novedades editoriales e invitaciones a actividades académicas de Internationalis Scientia.
Rechazar estas comunicaciones no afectará la evaluación de un manuscrito ni la participación editorial.
El registro de interés no autoriza automáticamente publicidad de otras actividades del Centro.
Para cancelar comunicaciones opcionales, escriba a direccion@revista.espacioglobal.mx , con el asunto “Baja de comunicaciones”.
Publicación de información académica
Los trabajos aceptados incluirán los datos necesarios para identificar y reconocer las contribuciones, como nombres de autores, adscripción, país y ORCID, cuando corresponda.
La publicación de semblanzas, fotografías o correo de correspondencia se informará y autorizará cuando resulte aplicable.
Los metadatos públicos podrán ser recuperados por buscadores y servicios académicos. Las respuestas individuales al formulario y los expedientes editoriales no se publicarán como parte de los artículos.
La autorización para publicar un trabajo no implica autorización para usos ajenos a las finalidades informadas.
Confidencialidad de la evaluación
Los manuscritos no publicados, dictámenes y comunicaciones tendrán acceso limitado a quienes los necesiten para realizar sus funciones.
Durante el arbitraje doble ciego se protegerán las identidades de autores y evaluadores frente a la contraparte. El personal editorial autorizado podrá conocerlas para gestionar el procedimiento y revisar conflictos de interés.
Los reconocimientos públicos a evaluadores requerirán su autorización y no asociarán nombres con manuscritos específicos.
Formularios y servicios tecnológicos
El formulario de interés utiliza Google Forms y está disponible en:
Formulario de interés de Internationalis Scientia
Las respuestas se gestionarán por personal autorizado de la revista.
La revista también utiliza servicios tecnológicos para alojamiento web, correo y gestión de documentos. El acceso a la información se limitará conforme a las funciones y finalidades correspondientes.
Según las condiciones de cada servicio, la información podrá almacenarse o procesarse fuera de México. El Centro deberá verificar las condiciones aplicables de protección de datos y confidencialidad de sus proveedores.
Los tratamientos que una plataforma realice por cuenta propia estarán sujetos a su aviso de privacidad. El presente aviso regula el tratamiento realizado por el Centro.
Transferencias de datos
No se realizan transferencias adicionales de bases de contactos o expedientes editoriales a terceros para finalidades distintas de las informadas.
El tratamiento por proveedores que actúen por cuenta del Centro se gestionará conforme a su función y a las condiciones aplicables.
Las instituciones y universidades acompañantes no recibirán automáticamente listas de interesados, autores o evaluadores.
No se venderán ni comercializarán las bases de contactos.
Lo anterior no impide atender requerimientos de autoridades competentes cuando exista fundamento legal. Si se propone una transferencia que requiera consentimiento, este se solicitará antes de realizarla.
Conservación de la información
El Centro adopta los siguientes periodos de conservación para la gestión de la revista:
| Tipo de información | Periodo de conservación |
|---|---|
| Registros de interés sin suscripción a futuras novedades | Hasta doce meses después de la publicación de la edición correspondiente. |
| Suscripciones a futuras comunicaciones | Hasta la solicitud de baja. Revisión anual de su pertinencia y eliminación de registros sin interacción durante veinticuatro meses, salvo renovación de la autorización. |
| Manuscritos no aceptados y expedientes asociados | Veinticuatro meses desde la decisión final o la retirada del manuscrito. |
| Documentación interna de trabajos publicados | Cinco años desde la publicación, con revisión posterior de la necesidad de conservación. |
| Autorizaciones de publicación y datos indispensables de atribución | Durante el tiempo necesario para sostener la publicación y acreditar sus condiciones. |
| Solicitudes de privacidad y constancias de atención | Cinco años desde su cierre, con acceso restringido. |
| Registros técnicos bajo control del Centro | Hasta doce meses desde su generación, salvo necesidad documentada relacionada con seguridad o responsabilidades. |
Las aplicaciones externas podrán conservar registros propios conforme a sus condiciones.
Los plazos podrán ajustarse cuando exista una obligación legal, controversia pendiente o necesidad documentada de conservación. No se conservarán datos innecesarios únicamente por conveniencia.
Cuando corresponda, los datos se eliminarán, bloquearán o anonimizarán. Los datos públicos de atribución forman parte del registro académico; las solicitudes relacionadas con ellos se atenderán conforme a los derechos y obligaciones aplicables.
Seguridad
El Centro establecerá y mantendrá medidas administrativas, técnicas y físicas acordes con los datos tratados.
Estas medidas incluirán control de acceso, gestión de credenciales, revisión de permisos y procedimientos de conservación y eliminación.
Las comunicaciones colectivas se enviarán mediante mecanismos que eviten exponer innecesariamente las direcciones de sus destinatarios.
Las vulneraciones de seguridad se atenderán conforme a la legislación aplicable, incluyendo la comunicación a las personas afectadas cuando corresponda.
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición
Puede solicitar acceso a sus datos, rectificación de información inexacta, cancelación u oposición al tratamiento en los supuestos aplicables.
Correo para presentar solicitudes:
direccion@revista.espacioglobal.mx
Asunto:
SOLICITUD DE DERECHOS_ NOMBRE
Sustituya “NOMBRE” por su nombre completo.
La solicitud deberá incluir:
- Nombre y medio para recibir respuesta.
- Derecho que desea ejercer.
- Descripción de los datos relacionados con la solicitud.
- Información que facilite localizar sus registros.
- Para rectificación, los cambios solicitados y la documentación que los sustente.
Se indicará el procedimiento para acreditar identidad o representación mediante un canal apropiado. No es necesario adjuntar documentos de identidad al formulario de interés.
La determinación se comunicará en un plazo máximo de veinte días hábiles. Cuando proceda, la solicitud se hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la comunicación de la respuesta. Las ampliaciones legalmente permitidas se justificarán y comunicarán.
El acceso podrá facilitarse mediante documentos electrónicos, previa acreditación de identidad.
El ejercicio de estos derechos será gratuito, sin perjuicio de los costos de reproducción o envío legalmente procedentes. Cualquier negativa se comunicará con sus motivos.
Encargado de atender solicitudes: César Salvador Poblano Azcué.
Preparar solicitud por correoRevocación y limitación del uso
Puede solicitar la revocación del consentimiento, cuando este sea la base del tratamiento, o limitar el uso y divulgación de sus datos escribiendo a direccion@revista.espacioglobal.mx .
Asunto: “Revocación o limitación de datos personales”.
Indique su nombre, el tratamiento al que se refiere y la acción solicitada. Se confirmará la recepción y se informará el procedimiento de verificación y atención aplicable.
La revocación no tendrá efectos retroactivos y podrá estar sujeta a obligaciones legales de conservación. Si afecta una actividad necesaria para gestionar un manuscrito o colaboración, se explicarán sus consecuencias.
La baja de comunicaciones podrá solicitarse sin documentación de identidad, salvo necesidad justificada de verificación.
Datos automáticos y tecnologías del sitio
Las aplicaciones utilizadas podrán generar automáticamente información técnica y de uso para operar los servicios, identificar errores y mejorar la experiencia de consulta y los procesos de trabajo académico.
Cuando sea posible, el análisis se realizará mediante información agregada o anonimizada. No se utilizará esa información para elaborar perfiles publicitarios por parte de la revista.
La mejora académica se refiere al funcionamiento de los servicios y procesos editoriales. No autoriza a utilizar manuscritos confidenciales o datos identificables para investigaciones distintas ni para entrenar sistemas de inteligencia artificial.
Las cookies o tecnologías de almacenamiento dependerán de la configuración efectiva del sitio y de las aplicaciones incorporadas. Las tecnologías opcionales, si se utilizan, deberán identificarse y acompañarse de los controles correspondientes antes de activarse.
Puede gestionar cookies desde su navegador. Desactivar las necesarias podría afectar algunas funciones. Las plataformas externas tienen sus propias condiciones y mecanismos de privacidad.
Cambios al aviso
Las modificaciones se publicarán en esta página, indicando la fecha de actualización.
Cuando un cambio requiera comunicación específica o consentimiento adicional, se realizará antes de aplicar el nuevo tratamiento.
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